同窓会・クラス会の幹事を任された。何から決める?

年に一度あるかないかの役目で、やり方を調べる機会も少ないものです。準備の抜け漏れを減らすための、一般的な確認リストです。

こんなお困りごと

  • 案内状・出欠の確認・会費の集金・当日の進行・会計報告と、やることが多く順番が分からない
  • 名簿の扱いなど、個人情報に気をつかう
  • 終わったあとの会計報告を、参加者にどう見せればよいか迷う

無料でお使いください:幹事の準備チェックリスト(一般例)

  • 開催の目的・対象(学年・クラス)・おおよその人数と、候補日を決める
  • 会場を決め、予算(1人あたりの会費)と、最低人数・キャンセルの条件を確認する
  • 案内状に、日時・場所・会費・出欠の返事の期限・連絡先を書く
  • 出欠の集計と、会費の集金方法・期限を決める
  • 当日の進行(受付・乾杯・近況報告・集合写真・締め)と役割分担を決める
  • 終了後、収入と支出をまとめて参加者に報告し、領収書を保管する

一般的な例です。会場の規約や参加者の事情を優先してください。名簿などの個人情報は、必要な範囲に限って扱ってください。

つくっているもの

入力すると案内状・出欠表・会費の集計・当日進行表・会計報告の下書きができる書類キットを検討しています。名簿はサーバーに送らず、ブラウザの中だけで完結させる前提です。まだ作っていません。

発売時の予定価格:1,980円(仮)(仮) まだ販売していません。決済の仕組みもありません。

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根拠とした資料

価格は仮の想定で、根拠のある相場ではありません。出欠・集金のアプリや無料の招待状素材が既にあり、書類一式に対してお金を払う人がいるかは未確認です。

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