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PTA規約改正の進め方｜新旧対照表と総会議案書の書き方（文例つき）

任意加入への移行や総会の書面化は、規約（会則）の改正が必要です。役員の任期が1〜2年と短いPTAでは、手順を知らないまま年度末を迎えてしまいがちです。ここでは、9月に動き出して3月の総会で議決する流れを紹介します。

スケジュールの目安

時期 やること
9月 本部役員で方針を共有し、校長と協議する
10月 保護者アンケート
11月 改正案（新旧対照表）を作る
12月 運営委員会で審議
1〜2月 保護者へ説明し、質問を受け付ける
3月 総会で議決

1年で全部を変えるのが難しい場合は、時間をかけて見直すことをすすめる自治体の手引きもあります。今年は入会手続きと個人情報、活動の見直しは来年、と分けるのも現実的です。

新旧対照表の書き方

新旧対照表は「現行」「改正案」「理由」の3列で作ると、総会で読まれやすくなります。

現行規約 改正案 理由
本会の会員は、本校に在籍する児童の保護者及び本校の教職員とする。 本会の会員は、本会の目的に賛同し、入会届を提出した本校の児童の保護者及び教職員とする。 入会の意思を確認したうえで会員とするため

理由の欄は1行で十分です。長い説明は議案書の「提案理由」にまとめます。

議案書に書くこと

  1. 提案理由（なぜ変えるのか）
  2. 改正の内容（新旧対照表を別紙にする）
  3. 施行日
  4. 採決の方法（現行規約で何分の何の賛成が必要か）

施行日の前から会員の人をどう扱うか（経過措置）も附則に書いておきます。たとえば「施行日の前日に会員である者は、施行日以降も会員とみなす。退会を希望する者は退会届を提出する」といった形です。

注意点

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