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PTA本部役員のための書類キット

PTAの見直しを、
1年で無理なく。

入会届、規約改正案、個人情報の取扱規則、総会の議案書まで。言葉と手続きがそろった書類一式と、9月から翌年4月までの手順書をまとめました。学校名と日付を差し替えれば、そのまま使えます。

こんなことで困っていませんか

キットの中身

1年の手順書9月の校長協議から4月の新方式開始まで
保護者向け説明文任意加入をお知らせする文書
入会届・退会届規約と同じ言葉で作成
個人情報取扱規則全11条と会員向けのお知らせ
規約の新旧対照表会員・退会・返金・書面決議の章
総会議案書提案理由・採決方法の文例
書面決議の案内回答用紙と結果報告つき
非会員家庭への対応方針記念品の扱いをA〜C案で
保護者アンケート設問と集計シート
校長との協議資料A4で1枚
想定問答集役員会・総会で出る質問と答え方

Word と Google ドキュメントの両方の形式でお渡しします。

1年の流れ

時期やること使う書類
9月本部で方針を共有し、校長と協議校長との協議資料
10月保護者アンケートアンケート
11月規約改正案と取扱規則案を作る新旧対照表、取扱規則
12月運営委員会で審議、総会の方式を決める書面決議の案内
1〜2月保護者へ説明し、質問を受ける説明文、想定問答集
3月総会で規約改正を議決議案書
4月入会届を配り、新しい方式で始める入会届・退会届

このキットの立場

PTAをなくすためのキットではありません。入会したい人も、しない人も、子どもも、誰も困らない運営に整えるためのものです。特定の学校や団体を批判する内容は含みません。

まずは無料で:入会届・退会届の雛形

メールアドレスを登録すると、その場で入会届・退会届の雛形(Word。Googleドキュメントでも開けます)をダウンロードできます。キットの発売時にはお知らせを差し上げます。

PTA見直しキット

4,980円 (税込・買い切り)

PTAの事務費からのお支払いにも使える領収書を発行します。翌年度の改訂版は無料でお送りします。

発売準備中

はじめて本部役員になった方へ:役員1年目セット(準備中)

見直しの予定がなくても、本部役員が1年で必ず作る書類をまとめたセットです。前年度の書類が見つからない、書き方が分からないときに使えます。

総会議案書報告・決算・監査・予算・役員・計画の6議案
議事録総会と役員会の2種類
引き継ぎ表係ごとの書類と確認欄
決算書・予算書(Excel)合計と次年度繰越金を自動計算、通帳残高と照合

よくある質問

どの学校でも使えますか?

公立の小中学校のPTAを想定しています。学校名、会費の額、条番号などを差し替えてお使いください。

法律の確認は受けていますか?

発売前に専門家の確認を受ける予定です。個別の事情に合わせた判断が必要な場合は、教育委員会、PTA連合会、弁護士などにご相談ください。

相談や代行はしてもらえますか?

書類と手順書の提供のみで、個別の相談や作成代行は行っていません。

学校から名簿をもらってもいいのでしょうか?

自治体によって判断が分かれています。このキットは、名簿を学校から受け取らず、入会届で本人から直接預かる形で作っているので、どちらの考え方の地域でも使えます。

解説記事

ご質問・ご連絡

ご質問やご意見はこちらから。メールアドレスは、返信が必要なときだけ書いてください。個別の相談や書類の作成代行はお受けしていません。

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