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PTA退会届の書き方｜記入項目と文例、出す前に確認すること

PTAは任意の団体です。文部科学省の委託調査の報告書も「PTAは任意の社会教育団体であり、本来は加入者が主体的に活動を行う場である」としています。退会したいときは、多くのPTAで退会届を出せば手続きが済みます。この記事では、退会届に書く項目と文例、出す前に確認しておきたいことをまとめます。役員として退会届の様式を作る方にも使える内容です。

退会届に書く項目

公開されている各校の退会届を見ると、項目はほぼ共通しています。

1. 宛先：「〇〇小学校PTA 会長 様」
2. 退会の意思：「私は、〇〇小学校PTAを退会します。」の一文
3. 保護者氏名
4. お子さまの氏名・学年・組（きょうだいがいる場合は全員分）
5. 提出日

横浜市立新井小学校PTAや鶴ケ峯中学校PTAの退会届には、これに加えて「PTA会費の引き落としを停止するとともに、個人情報の削除をお願いします」という一文が入っています。会費と個人情報の扱いまで一枚で依頼できるので、様式を作る側にとっても便利な書き方です。

文例

〇〇小学校PTA 会長 様

私は、〇〇小学校PTAを退会します。 PTA会費の引き落としを停止するとともに、PTAが保有する私と子どもの個人情報の削除をお願いします。

保護者氏名／児童氏名・学年・組／提出日

退会の理由を書く欄は必要ありません。理由を求めると、出す側には負担になり、受け取る側も扱いに困ります。

出す前に確認すること

• 規約・細則の退会の定め：提出先（会長、学級の担当、事務局）や提出方法が決まっていることがあります。横浜市立恩田小学校PTAの細則のように、退会届のほか電子メールでの申し出を認め、卒業・転出・希望時に随時退会できると定めている例もあります。
• 会費の返金の扱い：年度途中の退会で会費が戻るかどうかはPTAによって異なります。詳しくは「PTA会費は返金される？」の記事で、公開されている規約の例を紹介しています。
• 子どもへの影響：記念品や行事の扱いはPTAごとの方針によります。非会員家庭への対応方針が出ていれば、先に目を通しておくと安心です。

様式を作る役員の方へ

退会届は、入会届と同じ時期に、同じ言葉づかいで作るのが安全です。入会届に「いつでも退会届で退会できる」と書き、退会届の様式を最初から配っておくと、問い合わせが大きく減ります。退会日（受け取った日など）と会費の扱いを退会届の下に書いておくと、出した側が後から確認できます。

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出典

• 「令和の時代」におけるPTA運営改善支援にかかる委託事業報告書（概要版）（文部科学省委託・日本総合研究所、2026年3月）
• 新井小学校PTA 退会届（横浜市）
• 鶴ケ峯中学校PTA 退会届（横浜市）
• 恩田小学校PTA 規約・細則（横浜市、2026年3月改正）

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