PTA見直しキット ＞ 解説記事
PTA総会の議案書は、前年度の報告と今年度の計画を会員に承認してもらうための資料です。毎年同じ形で作ることが多い一方、規約改正がある年は、何がどう変わるのかを分かりやすく示す工夫が必要になります。
公開されている総会資料の例として、苫小牧市立美園小学校の「父母と先生の会」の令和6年度総会議案書は、次の9議案で構成されています。
前年度の報告（活動・決算・監査）を先に、今年度の案（予算・役員・規約・計画）を後に並べるのが一般的な順番です。
成立要件はPTAによって違います。たとえば美園小学校の規約は「総会は、出席者をもって成立し、議決は過半数をもって決定する」と定めています。自分のPTAの規約の条文をそのまま引用しておくと、当日の質問に答えやすくなります。
規約改正の議案は、次の4点をそろえると読み手に伝わります。
任意加入への移行では、入会・退会・会費・個人情報の条文がまとめて変わります。新旧対照表を条文ごとに分けず、「会員の章」としてまとめて示すと、全体の変更が一目で分かります。
体育館に集まらずに書面やオンラインフォームで議決する場合は、議案書と一緒に回答用紙（またはフォームの案内）と、結果の公表方法を配ります。規約に書面決議の定めがあるかを先に確認してください。詳しくは「PTA総会を書面決議・オンラインで行うには」の記事で紹介しています。
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